JST공유대학본부

장비·기자재 구입 및 활용 촉진 지침

제정: 2026. 6. 5.

제1조(목적) 이 지침은 지역혁신중심 대학지원체계(RISE) 사업 예산으로 구축하는 장비·기자재의 구입 및 관리‧활용 촉진에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(관련 근거) 이 지침은 교육부의 RISE 사업비 집행 및 관리 지침 중 ‘실험·실습장비 및 기자재 구입·운영비’ 기준에 근거한다.

제3조(용어의 정의) 본 지침에서 사용되는 용어의 정의는 다음 각 호와 같다.

1. ‘시설’이란 특정 목적의 교육 및 연구개발 활동을 지원하기 위해 이루어진 공간을 말한다.

2 ‘장비·기자재’라 함은 단가 50만 원 이상의 실험·실습용 장비 및 기자재로서, 구입·운영비를 통해 확보하거나 1년 이상의 내구성을 가진 비소비성 자산을 말한다. 또한 사업 운영에 필요한 장비(H/W·S/W)의 설치·구입·임차·유지·보수 비용과 기자재 운영·관리를 위한 PC, 소프트웨어, 부품, 소모품 및 라이선스 등을 포함한다.

3. ‘장비‧기자재 담당자’라 함은 장비·기자재를 운영 및 관리하는 자로서 해당 장비·기자재의 구입 및 활용 등을 직접적으로 담당하는 인력을 말한다.

제4조(기자재 도입 심의) ① 장비·기자재의 도입은 구입 금액(부가가치세, 구입·설치 등에 필요한 부대비용 포함)에 따라 다음 각 호와 같이 구분하여 심의한다.

1. 구입 단가 1억원 이상의 장비·기자재를 도입하고자 하는 경우에는 JST공유대학본부 장비·기자재심의위원회의 심의를 거친 후 전북RISE센터의 장비·기자재 심의를 받고, 한국연구재단 연구시설·장비 심의위원회의 심의를 받아야 하며, 심의 시기 및 장비 도입에 소요되는 기간 등을 고려하여 구입을 추진하여야 한다.

2. 구입 단가 3천만원 이상, 1억원 미만의 장비·기자재를 도입하고자 하는 경우에는 JST공유대학본부 장비‧기자재심의위원회의 심의를 거친 후, 전북RISE센터의 연구시설·장비 심의위원회 심의를 받아야 하며, 심의 시기 및 도입 소요 기간을 고려하여 구입을 추진하여야 한다.

3. 장비·기자재를 도입하고자 하는 자는 장비 활용성 등을 사전에 검토한 후【별지 서식 6】의 제반 서류를 구비하여 JST공유대학본부에 장비·기자재 심의를 신청하여야 하며, 제5조에 해당하는 경우를 제외하고는 JST공유대학본부 장비·기자재심의위원회의 승인을 받은 장비에 한하여 구입할 수 있다.

② 상기 제1항에도 불구하고, 「국가연구개발 시설·장비의 관리 등에 관한 표준지침」 제9조에 의거 심의 대상에서 제외된 경우에는 한국연구재단의 연구시설·장비 심의위원회 심의를 생략할 수 있다.

제5조(기자재 도입 심의 예외) 구입단가 3천만원 미만의 장비·기자재를 구입(또는 변경 구입)하는 경우, 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에 한하여 JST공유대학본부 장비·기자재심의위원회의 승인을 받지 아니하고 구입할 수 있다.

1. JST공유대학본부의 시설장비 기자재 심의을 받은 후 모델 단종 등 불가피한 사유로 동일 또는 동등 사양 (규격, 성능, 구성)으로 변경

2. JST공유대학본부의 장비·기자재 심의를 받은 후 환율 변동, 사양 조정 등으로 장비·기자재 구축 비용이 당초 대비 20퍼센트 미만의 범위에서 변경되는 경우

3. JST공유대학본부 및 사업단의 업무 수행을 위하여 사용하는 사무용 기자재를 구입하는 경우(개인용 컴퓨터, 노트북 컴퓨터, 모바일 디바이스, 가구류, 프린터 및 복합기, 냉장고, 공기청정기, 세단기, 청소기, 디스플레이, 제본기 등)

4. 교육 및 연구개발 수행을 위하여 사용하는 가구류를 구입하는 경우(책상, 의자, 책장, 사물함, 파티션, 테이블 등)

제6조(장비·기자재심의위원회) ① 장비·기자재의 도입 및 관리·활용에 관한 사항을 심의·조정하기 위하여 장비·기자재심의위원회(이하 “위원회”라 한다)를 구성할 수 있다.

② 위원회는 장비·기자재의 도입 및 관리에 관한 사항을 심의함에 있어 해당 장비·기자재와 사업(교육 및 연구개발)과의 부합성, 장비·기자재의 중복성, 활용성, 적정성 및 운영 계획의 타당성 등을 【별지 서식 9】 장비·기자재 도입 심사서에 따라 검토·심의한다.

③ 위원회는 장비·기자재의 관리 및 활용 촉진을 위한 사항에 대하여 본 지침 제9조에 따라 검토하고 심의·의결한다.

제7조(장비·기자재심의위원회 구성 및 운영) 본 지침 제6조제1항에 따른 장비·기자재심의위원회는 10명 이내의 위원으로 구성하며, JST공유대학본부 본부장·부본부장 및 총괄실장을 당연직 위원으로 하고, 외부위원은 장비·기자재 관련 분야에 전문지식과 경험이 있다고 인정되는 사람 중에서 위촉한다.

② 위원장은 JST공유대학본부 본부장이 되며, 위원회를 대표하고 회무를 총괄한다.

③ 위원장이 부득이한 사유로 직무를 수행할 수 없는 경우에는 JST공유대학본부 부본부장 또는 총괄실장이 그 직무를 대행한다.

④ 당연직 위원의 임기는 해당 보직 재임 기간으로 하고, 위촉위원의 임기는 2년으로 하며 연임할 수 있다.

⑤ 위원회의 사무를 처리하기 위하여 간사 1인을 두며, 간사는 JST공유대학본부 직원 중에서 위원장이 지명한다.

⑥ 위원회는 재적위원 과반수의 출석으로 개회하고, 출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다.

제8조(장비·기자재심의위원회 기능) 위원회는 다음 각 호의 사항을 심의한다.

1. 장비·기자재 구매의 필요성 및 타당성

2. 장비·기자재 구매 품목의 적합성 및 규격·성능 등의 적정 여부

3. 고장 수리 및 대체 등에 관한 사후 관리 대책 수립 여부

4. 장비·기자재 활용 증대를 위한 관리, 공동 활용, 관리전환 등 종합 조정에 관한 사항

제9조(장비·기자재 구입 및 등록) ① JST공유대학본부는 장비·기자재심의위원회의 심의 결과에 따라 장비·기자재를 구입하여야 하며, 심의된 사항 중 중요한 내용을 변경하여 도입하고자 하는 경우에는 장비·기자재심의위원회의 재심의를 거쳐야 한다.

② 구입 단가 1억원 이상의 장비·기자재에 대하여 구입 및 취득 승인이 이루어지고 해당 장비·기자재가 연구개발시설·장비종합정보시스템(이하 “ZEUS”라 한다) 등록 기준에 부합하는 경우, JST공유대학본부는 장비 구입 후 1개월 이내에 장비 정보를 ZEUS에 등록하여야 하며, 장비 정보 등록증을 출력하여 별도로 관리하여야 한다.

제10조(장비·기자재 관리 및 활용 촉진) ① 구축된 장비·기자재의 관리를 위하여 JST공유대학본부는 기자재 관리대장을 작성하고, 「물품관리법 시행령」에 따라 기자재 라벨을 부착하여야 한다.

② 구축된 장비·기자재의 효율적인 관리 및 활용 촉진을 위하여 JST공유대학본부 내 장비·기자재 담당자를 지정‧운영하여야 하며, 기자재 구입 신청자는 장비·기자재 담당자 1인을 지정하여 JST공유대학본부 담당자와 공동으로 관리하도록 하여야 한다.

③ 장비·기자재 담당자는 장비·기자재의 활용도를 제고하기 위하여 홍보 및 공동활용 촉진에 노력하여야 하며, 구입 단가 3천만 원 이상의 장비·기자재는 JST공유대학본부 시설장비예약시스템에 등록하여야 한다. 또한 【별지 1】 장비 활용실적 기록대장 및 【별지 2】 공간 활용실적 대장을 작성·보유·관리하고, 공동활용 현황 및 활용실적을 주기적으로 점검·관리하여야 한다.

④ 장비·기자재 담당자는 장비·기자재 운영 및 관리에 대한 실태조사를 연 1회 이상 정기적으로 실시하고, 실태조사 결과 및 관련 자료를 체계적으로 관리하여야 하며, 점검 및 감사 시 이를 제출하여야 한다.

⑤ 장비·기자재 담당자는 장비·기자재의 공동활용 활성화 및 효율적인 운영을 위하여 장비 공유, 활용 정보 제공 및 운영 지원 등에 적극 협조하여야 한다.

⑥ JST공유대학본부는 필요하다고 인정하는 경우 장비·기자재의 운영 및 관리에 관한 사항을 수시로 점검할 수 있다.

제11조(소유권 및 공동활용) ① 구축된 장비·기자재의 소유권은 JST공유대학본부에 있으며, 사업 목적 범위 내에서 공동 활용함을 원칙으로 한다.

② 장비·기자재를 사용하는 참여대학, 학과 및 교과목 운영자는 사업 수행 목적 범위 내에서 사용권을 가지며, 선량한 관리자의 주의의무를 다하여 이를 관리하여야 한다.

③ 장비·기자재는 특정 개인 또는 부서가 독점적으로 사용할 수 없으며, 활용도 제고를 위하여 참여대학 간 공동 활용을 우선으로 한다.

④ 장비·기자재는 임의로 양도·대여·폐기·교환 또는 담보로 제공할 수 없다.

⑤ 장비·기자재 사용자는 공동 활용 요청, 활용 정보 제공 및 운영 지원 등에 적극 협조하여야 한다.

제12조(장비 이전‧이동 제한) 장비·기자재를 설치 장소 외의 장소로 이동하거나 이전하고자 하는 경우 사전에 JST공유대학본부의 승인을 받아야 한다.

제13조(반납 의무) 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 장비·기자재를 즉시 반납하여야 한다.

1. 사업 종료

2. 교과목 운영 종료

3. 참여교수 변경·퇴직·이직

4. 장기간 미활용

5. JST공유대학본부장이 필요하다고 인정하는 경우

제14조(분실‧훼손 보고 및 유휴장비 관리) ①장비·기자재의 분실·훼손 또는 중대한 이상이 발생한 경우 장비·기자재 담당자는 즉시 JST공유대학본부에 보고하여야 한다.

② 활용도가 현저히 낮거나 장기간 미활용 상태인 장비·기자재에 대하여 JST공유대학본부는 공동활용, 관리전환 또는 재배치 등의 조치를 할 수 있다.

제15조(준용) 이 지침에서 정하지 아니한 사항은 「국가연구개발혁신법」, 과학기술정보통신부 「국가연구개발시설·장비의 관리 등에 관한 표준지침」, 한국연구재단 「사업비 집행 및 관리기준」 및 기획재정부 「물품관리법」 등 관련 규정이 정하는 바에 따른다.

부   칙(2026.06.05.)

제1조(시행일) 이 규정은 공포한 날부터 시행한다.

【별지 서식 1】 기자재 구매 신청서

기자재 구매 신청서

① 기자재 품 명	국문: 영문:
② 구매 수량	③ 납품(설치)장소		④ 기자재 보유 현황						⑤ 기자재 구입 필요성
			소요량		보유량		과부족
Set
⑥ 구매요청 물품 구성내역(규격내역) (면을 초과할 경우 별지작성)
⑦ 당초사업계획에 반영 되어 있는지의 여부		(여/부)		⑧ 연구기간(과제연차) 이후 계속 여부		(여/부)		⑨ 예상금액		천원
⑩ 첨부 : 규격서, 카탈로그, 취급상사 견적서, 기타 자료(비교견적).
위 기자재는 사업 수행을 위한 교육용 기자재로써 활용도가 매우 높은 기자재이므로 구매를 신청합니다. 20 년 월 일 지원사업명 : 지역혁신중심 대학지원체계 소속 : 직급 : 성명 : □ JST공유대학본부장 귀하

※ 작성요령

1. 품명은 국문과 영문을 병기하고, 구성내역란에는 규격를 상세히 기록하되 내용이 많을 경우 별지 작성

2. 구입 필요성은 학생 실험실습 교육 목적에 맞게 작성

3. 기자재 보유 현황은 실험실습 교육에 필요한 총 소요량 및 보유량 등을 기재

4. 구매요청 물품 구성내역은 본체, 표준부속품, 추가부속품 등으로 구분하여 상세히 작성

5. 예상금액은 Optional Acc.  V.A.T 등을 포함하여 구매 가능한 금액(취급점의 견적금액)을 기재

【별지 서식 2】 구매 규격서

구매 규격서

Commodity Description

물품번호(16자리)	기 자 재 명		단위	수량
분류번호 - 식별번호	국 문
	영 문
※ 국문로 작성할 것(불가피한 사항을 제외하고 영문 작성하지 말 것) - 작성시 내용 위 내용 삭제 바람 1. 특 징 2. 상세내역(구성) 3. 부속물 기구 및 재료 4. 참고사항

신청자	대 학 명		학부(과)명
	신청교수명	직 성명 (인)		연락처(☏)

☞ 작성요령

1. 기자재의 상세내역 등은 반드시 국문으로 자세하게 기재하되, 특정 모델 지정 불가 (일반규격서로 작성)

2. 구매물품 구성내역은 상세내용으로 구분하여 작성(입찰시 제시 상세규격임)

3. 예상금액은 구매 가능한 현재의 환율 등 거래실례가격을 기재(Optional Acc. 및 V.A.T포함), 인터넷가격은 불가

4. 예상금액을 증명할 수 있는 참고자료(카다로그, 견적서 등)

【별지 서식 3】 단일품목 지정사유서

단일품목 지정사유서 (※구입예정품목이 특허 등으로 인해 반드시 단일 회사에서만 생산, 직판하는 제품의 경우에만 작성하고, 특정품목에 대한 사용편의 등 선호에 의거 단일제품을 선정하는 것은 불가함.)
기자재명	국문
	영문
물품목록번호(8자리)		물품분류번호(8자리) - 물품식별번호(8자리)
규 격
수 량
단 일 품 목 구매요구사유
작 성 자		위 제품은 특허 등으로 단일생산품으로 구매규격을 작성하였으나, 동등규격이나 규격이상의 다른 제품이 낙찰되어 공급할 경우에는 아무런 이의를 제기하지 않을 것을 확인함. 학부(과) : 직위(급) : 성 명 : (인)
JST공유대학본부장 귀하

※ 특허 등의 단일제품 생산 인증서 필히 첨부.

【별지 서식 4】 기자재 구매 신청서(외자)

기자재 구매 신청서(외자)

기자재명	국 문														단위				수량
	영 문
물품번호		물품분류번호(8자리) - 물품식별번호(8자리)								예상금액(원) (부가세 포함)					￦
기자재 보유 현황										구매구분 [√]					수입기자재
소요량			보유량		과부족					내자			외자		생산국
															소요기간			일
기자재 활용	구입목적 및 사용용도		구입목적
			사용용도
	활용도 및 유지관리 계획		사용기간			년간( )일 주당( )시간					주 사용대상
			기기운용자								유지관리부서
	기기용도설명 기기원리 및 응용분야(요약)
당초사업계획에 반영 여부				(여/부)				연구기간(과제연차) 이후 계속 여부												(여/부)
* 첨부 : 규격서, 카탈로그, 취급상사 견적서, 기타 자료(비교견적)
신청자	대학명						학부(과)명							전 공
	실험실명 (설치장소)						건물명 (층/호수)							부대설비 확보여부
	교 수 명		직 성명 (인)									연락처(☏)		연구실
														H.P
위 기자재는 사업 수행을 위한 교육용 기자재로써 활용도가 매우 높은 기자재이므로 구매를 신청합니다. 20 년 월 일 JST공유대학본부장 귀하

【별지 서식 5】 영문 규격서

영 문 규 격 서

COMMODITY DESCRIPTIONS

관세분류번호 H.S.K. No.	품목번호 Item No.	품 명 Description	수량 Q’ty	단위 Unit

A. Features

1.

B. System Composition

1.

C. Specifications

1.

D. Attachments and Accessories

1.

E. Remarks

1.

【별지 서식 6】 실험‧실습기자재 활용 계획서

실험‧실습기자재 활용 계획서

기 자 재	품 명 (영문)
	규 격
구입 예정금액		천원	수량	set

기자재 활용 계획

1. 기자재 개요 및 구입목적

2. 기자재 활용계획

3. 활용 기대효과

※ 활용계획은 학생 실험‧실습 교육 용도에 맞게 작성

20   .     .       .

기자재 구입신청자  소속                직위          성명               (인)

JST공유대학본부장 귀하

【별지 서식 7】 연구시설장비 심의요청서(3천만원 이상 ∼ 1억원 미만)

연구시설장비 심의요청서(3천만원 이상 ~ 1억원 미만)

□ 시설장비ㆍ기자재의 개요

구 분		내 용
신청개요		사업유형	단일형/복수형							신청일자			2026.00.00.			지역				전북RISE센터
시설장비 (기자재)명	한글	※ 시설장비･기자재 국문 명칭을 기재
	영문	※ 시설장비･기자재 영문 명칭을 기재
담당자 (플랫폼에서 실제 시설장비⋅기자재를 활용하는 기관인력을 작성)		소 속					이 름								연 락 처				이 메 일
제작사 및 모델명 (입찰예정이면 제작사 및 모델명을 2개 이상 작성)		제작국가명					제작사명								모델명
취득방법 (해당란에 ‘○’표시)		구 매		임 대				제작의뢰			자체제작				기 타(직접 기재)
구축비용 (단위: 백만 원)		단가		수량				총금액			’26년 사업비				’26년 자체부담 금액 (매칭펀드로 구축하는 경우)			적용환율 (외자일 경우)				분할납부 금액 및 임대료 (분할납부예정 또는 임대일 경우)
																						’00년 0월
																						’00+1년 2월
구축일정		발주예정일												설치예정일
		YYYY-MM-DD ~ YYYY-MM-DD												YYYY-MM-DD ~ YYYY-MM-DD
구축장소 (수량별 구축장소가 다른 경우 구분하여 작성)		설치예정 지역명				설치예정 기관명						설치예정 세부 장소(건물명 등)
												※ 실제 설치예정인 기관(소과제 주관기관 등)으로 기입
시설장비 용도		◦ - ※ 장비의 측정 목적, 피시험물, 취득하고자 하는 결과물 등 자세하게 기재
		분석			시험				교육					계측			생산				기타
		(해당란에 ‘○’표시)																			※ 직접기재
주요사양		◦ - ※ 제작사가 제공하는 주요 사양을 5가지 이상 기재 ※ 심의위원들이 판단할 수 있도록 사양을 구체적으로 자세하게 기재. 품목의 특성 및 성능을 구체적으로 기재
외산장비 도입 필요성		◦ - ※ 제작사가 외국기업인 경우 작성

□ 시설장비ㆍ기자재의 목적 및 내용

구 분	내 용
사업(연구)의 부합성	◦ - - ◦ - - ※ 신청 장비 도입이 본 사업(연구) 내용 중 어떤 부분과 연관성이 있는지 기술 ※ 사업(연구) 수행에 반드시 필요한 장비인지 기술
연구장비의 중복성	◦ - - ※ 동일기관, 타기관에서 해당장비와 동일하거나 유사한 장비를 이미 보유하고 있는지 여부를 기술
시설장비의 활용성	◦ - - ◦ - - ※ 동 사업(연구)에서 활용 계획 및 방법 작성 ※ 동 사업(연구)에서 활용도가 높은 장비인지 기술. 해당사업(연구) 종료 후 타 사업(연구)에서도 활용이 가능한 장비인지 기술 ※ 구축 후 타기관과의 공동활용이 가능한 장비인지 기술. 가능한 경우 주요활용 기관명(예상)을 작성
시설장비의 적정성	◦ - - ◦ - - ※ 사업(연구)목적 달성을 위해 적합한 구성(Specifications) 및 성능(Performance)의 장비인지 기술 ※ 신청한 연구시설･장비 가격의 적정성에 대하여 기술(기구축 동일 장비 가격, 타 제작사 장비 가격과 비교하는 등) ※ 신청 수량이 2개 이상인 경우 본 연구 관련하여 신청 수량만큼 필요한 타당한 이유를 기술
시설장비 운영의 계획성	신청 시설장비의 전문기술인력 확보 현황(계획)
	구 분 (신규, 기존)	성 명 (채용예정자는 OOO)	소속부서명	최종학위 (고졸, 학사, 석사, 박사)	고용형태 (정규직, 계약직)	담당장비수 (신청장비 포함)
	◦ - - ◦ - - ※ 신청한 시설장비의 구축과 운영을 위한 설치공간 확보 방안을 기술 ※ 신청한 시설장비의 운영비(운영인력 인건비, 유지보수비 등) 확보 방안을 기술 ※ 사업(연구) 종료 후의 운영(활용) 계획을 기술

【별지 서식 8】 연구시설장비 심의요청서(1억원 이상)

연구시설장비 심의요청서(1억원 이상)

Ⅰ. 사업 개요

□ 사업 일반사항

부 처 명
대과제명
소과제명
회 계 명 (해당란에 ‘○’표시)	일반회계	특별회계	기금(기금일 경우 기금명 기재)
사업분류 (해당란에 ‘○’표시)	정부위탁연구사업		연구기관기본사업
부처 또는 전문기관 사업담당자	성명	직장전화	휴대전화	이메일주소

□ 내역사업 목록(연구시설장비를 신청한 과제만 작성)

(단위 : 백만원)

순번	내역사업명 (’00년 사업별 예산요구서상의 내역사업명을 기재)	’00년 연구비		총연구기간	’00년 연구기간	’00년 해당년차 (O차 년도)
		정부 출연금	자체 부담금
1				YYYY-MM-DD ~ YYYY-MM-DD	YYYY-MM-DD ~ YYYY-MM-DD
2
3

□ 과제별 연구책임자(연구시설장비를 신청한 과제만 작성)

순번	소과제명	’00년 연구시설장비 신청건수	연구책임자
			성명	소속기관명	직장전화	휴대전화	이메일주소
1
2

Ⅱ. 0000년 연구시설ㆍ장비 구축 개요

□ 구축신청 연구시설장비 목록

(단위 : 백만원)

순번	소과제명	연구시설장비명	총구축 비용	’00년 정부출연금 금액	비고 (매칭펀드, 분할납부, 임대 등 특이사항)
1		○○○
2		□□□
3		△△△

※ 0000년 예산으로 구축예정인 1억원 이상 모든 연구시설ㆍ장비를 기재. 소프트웨어의 경우 장비 운용에 관련된 소프트웨어만 해당하며, 장비와 관련 없이 독립적으로 운영되는 소프트웨어는 제외

※ 매칭펀드로 구축하는 연구시설장비일 경우 비고란에 자체부담금을 작성 요망

※ 연구시설장비 구축비용을 분할납부할 경우 비고란에 총금액과 연도별로 납부할 금액을 구분하여 작성 요망

※ 임대일 경우 비고란에 구입할 경우 가격과 임대비용을 구분하여 작성 요망

[별첨] 연구시설ㆍ장비별 구축계획서 각 1부.  끝.

※ 구축신청 연구시설장비 목록상의 연구시설장비별로 구축계획서를 각각 작성 요망

[별첨-OO] 연구시설ㆍ장비별 구축계획서

※ 상기 “별첨-OO”에서 별첨번호 OO는 연구장비예산심의요청서의 “구축신청장비 목록”과 동일한 번호로 기재 요망

1. 연구시설ㆍ장비 개요

□ 연구시설장비 분류

분류1(기술분야) (해당란에 ‘○’표시)	기초과학	생명			해양		우주ㆍ천문		에너지			환경		기계부품 소재			정보전자 통신
분류2(연구시설장비표준분류) (해당항목 선택)	대분류					중분류							소분류
분류3(사용용도) (해당란에 ‘○’표시)	시험용		분석용			교육용				계측용			생산용			기타(직접기재)
분류4(중점투자분야) (해당란에 ‘○’표시)	주력기간산업 기술 고도화			신산업 창출 핵심기술개발 강화				글로벌 이슈 대응 연구개발 추진			국가주도기술 핵심역량 확보				기초과학ㆍ융합 기술 연구개발 활성화
분류5(활용목적) (해당란에 ‘○’표시)	공동활용서비스 (Public Use)					공동활용허용 (Joint Use)							단독활용 (Private Use)

※ 분류Ⅰ(기술분야)는 1차 심의분과를, 분류Ⅱ(연구시설장비표준분류) 2차 심의분과를 결정함

□ 예비타당성조사 여부, 사전기획 여부 및 수요조사 실시 여부

예비타당성조사 여부 (해당란에 ‘○’표시)	실시	미실시	사전기획 여부 (해당란에 ‘○’표시)	실시	미실시	수요조사 여부 (해당란에 ‘○’표시)	실시	미실시

※ 사전기획 여부를 ‘실시’로 선택한 경우, 사전기획보고서를 첨부 요망(5억원 이상 연구시설ㆍ장비는 필수 제출)

※ 수요조사 여부를 ‘실시’로 선택한 경우, 수요조사 결과를 첨부 요망

(공동활용 가능성이 높은 장비를 도출하고 장비 도입의 우선순위를 결정하기 위해 수요조사 실시)

□ 연구시설장비 구축 개요

구 분		내 용
소과제명
연구시설 장비명	한글	※ 연구시설장비 국문 명칭을 기재
	영문	※ 연구시설장비 영문 명칭을 기재
제작사 및 모델명 (입찰예정이면 제작사 및 모델명을 2개 이상 작성)		제작국가명				제작사명			모델명
		국산		대한민국
		외산		미국
취득방법 (해당란에 ‘○’표시)		구 매	리 스1)		렌 탈2)		제작의뢰	자체제작	기 타(직접 기재)
구축비용 (단위 : 백만원)		단가	수량		총금액		’00년 정부출연금 금액	’00년 자체부담 금액(매칭펀드로 구축하는 경우)	적용환율 (외자일 경우)	년도별 분할납부 금액 및 임대료 (분할납부예정 또는 임대일 경우)
										’00년
										’00+1년
구축일정		발주예정일						설치예정일
		YYYY-MM-DD ~ YYYY-MM-DD						YYYY-MM-DD ~ YYYY-MM-DD
구축장소 (수량별 구축장소가 다른 경우 구분하여 작성)		설치예정 지역명			설치예정 기관명			설치예정 세부 장소(건물명 등)
연구시설장비 용도		○ -
주요사양		○ ※ 심의위원들이 판단할 수 있게 사양을 구체적으로 자세하게 기재. 품목의 특성 및 성능을 구체적으로 기재 ※ 견적서 필수 첨부(6개월 이내). 견적서는 장비를 구성하는 세부 구성품명과 구성품별 금액을 구분하여 제시요망. 견적서에 장비 총금액만 제시할 경우 불인정. 입찰예정인 경우 업체별 견적서를 2개 이상 첨부 ※ “A System = (a 社 + b 社 + …)”로 구성되는 경우 각 제조사별 사양을 상세하게 구분하여 작성하고, 각 제조사별 견적서를 반드시 첨부

1) 리스 : 장기간 임대(소유권 : 임대인, 관리권ㆍ사용권 : 임차인)

2) 렌탈 : 단기간 임대(소유권ㆍ관리권 : 임대인, 사용권 : 임차인)

2. 신청 연구시설장비 중복성 자체검토(ZEUS 검색)

- 중복성은 ‘ZEUS 연구장비 중복성 검토(red.zeus.go.kr)‘에서 중복성을 자체 검토한 후 중복성검토확인서 발급

- 중복성검토확인서 발행시 저장된 ‘대체가능장비 목록’을 아래 표에 작성하거나 엑셀파일로 별도 제출

순번	장비명	제작사	모델명	취득연도	취득 금액 (단위 : 백만원)	설치 기관명 (설치 지역)	지역 중복 여부 1)	공동활용 여부 2)	장비 등록 번호 3)	신청기관의 자체검토 의견	검색 키워드
1	한글명									○ ※ 검색된 동일ㆍ유사장비가 있음에도 불구하고 신청한 장비를 구축해야만 하는 타당한 이유를 기재 (차별성, 추가 수요에 따른 구축 필요성 등)	※ZEUS 검색창에 입력한 텍스트
	영문명
2
3
4
5
6

※ ZEUS 연구시설ㆍ장비종합정보시스템(www.zeus.go.kr)에서 장비명(한글, 영문), 제작사, 모델명 등으로 동일ㆍ유사장비를 검색

1) 지역중복여부 : 동일지역, 인근지역, 타 지역 중 택 1

- 동일지역 : 신청 장비의 설치예정 지역과 동일한 지역 (17개 시ㆍ도 기준임. 특별시, 광역시, 특별자치시, 도, 특별자치도)에 있는 장비인 경우. 구입수량이 여러 대여서 설치예정 지역이 여러 지역인 경우, 그 중 하나의 지역이라도 동일하면 동일지역으로 기재

- 인근지역 : 신청한 장비의 설치예정 지역과 동일지역은 아니지만, 동일광역권(5+2 광역경제권 기준)에 있는 장비인 경우

‣수도권 : 서울, 인천, 경기   ‣충청권 : 세종, 대전, 충남, 충북   ‣호남권 : 광주, 전남, 전북   ‣대경권 : 대구, 경북
‣동남권 : 부산, 울산, 경남   ‣강원권 : 강원                   ‣제주권 : 제주

- 타 지 역 : 동일지역, 인근지역 외의 지역에 있는 장비인 경우

2) 공동활용여부 : ZEUS 검색 시 제공되는 ‘활용범위’란의 정보를 기재(공동활용서비스, 공동활용허용, 단독활용)

3) 장비등록번호 : ZEUS에 등록된 연구장비의 고유번호임 (예 : NFEC-2014-01-123456)

【별지 서식 9】 시설장비·기자재 도입 심사서

장비·기자재 도입 심사서

	평가항목	평가기준	의견 및 특이사항
1	사업(과제) 부합성	□ 해당 기자재가 사업(과제) 수행과 연관성이 있으며, 사업(과제) 수행에 반드시 필요한 장비인가?
2	기자재 중복성	□ 동일기관 또는 타기관에서 해당장비와 동일하거나 유사한 장비를 이미 보유하고 있지는 않은가? □ 중복성이 높을 경우 추가로 구축해야 하는 이유가 타당한가?
3	기자재 활용 가능성	□ 활용계획이 적절한가? □ 해당 사업에서 활용도가 높은 장비인가? □ 해당 사업 종료 후 타사업(과제)에서도 활용 가능한 기자재인가? □ 구축 후 타기관과의 공동활용이 가능한 기자재인가?
4	기자재 적정성	□ 사업(과제)목적 달성을 위해 적합한 구성 및 성능의 기자재인가? □ 신청 수량이 타당한가?
5	기자재 운영 계획성	□ 요청한 기자재의 구축과 운영을 위한 설치공간이 적절하게 확보 되었는가? □ 기자재 운영을 위한 전문기술인력의 확보방안이 적절한가?
6	가격의 적정성	□ 기자재 구입을 위한 예산 활용방안이 적절한가?
JST공유대학본부 장비·기자재 도입 심의위원회			심의결과
			가결	보류	부결

핵심분야			교과목명
소 속			성 명
기 자 재 명	한 글
	영 문
구입예정가격					수 량

.      .      .

장비‧기자재 도입 심의위원회   (소속)            (성명)            (서명)

【별지 서식 10】              장비·기자재 도입심의결정서

교과목
책임자		소 속				성 명
기 자 재 명		한 글
		영 문
구입예정가격						수 량
기자재도입심의위원회 심의 결정사항
심의 결정사항					결정이유
가결	보류		부결
위와 같이 심의 결정함 20 년 월 일 JST공유대학본부 장비·기자재 도입 심의위원회 장비·기자재 도입 심의위원회 위원장 : (서명)

【별지 서식 11】          실험·실습 기자재 인수인계서

교과목명

소속대학

소속학과

담당교수

연락처

설치장소

인수인계 내용

상기 기자재는 JST공유대학 사업 수행 및 교과목 운영을 목적으로 인계함

기자재의 소유권은 JST공유대학본부에 있음

인수자는 기자재를 승인된 목적 범위 내에서 사용하여야 함

인수자는 기자재의 분실·훼손 방지 및 유지관리에 성실히 협조하여야 함

구입 단가 3천만 원 이상 장비·기자재는 공동활용 및 활용실적 관리 대상임

사업 종료, 교과목 종료, 담당자 변경, 퇴직·이직 또는 JST공유대학본부 요청 시 기자재를 반납하여야 함

인수자는 기자재를 임의로 양도·대여·폐기·이전할 수 없음

20    년       월       일

소속:
직위:		인수자명:	(서명)

첨부	기자재 목록
	기자재 사진
	자산 라벨 부착 사진
	장비 활용계획서
	기타( )

JST공유대학본부장 귀하

【별지 서식 12】     실험·실습 기자재 사용 및 반납 확약서

소속대학

소속학과

교과목명

담당교수명

기자재명

자산관리번호

규격

수량

설치장소

취득액

확약 내용

제1조(소유권)

본 기자재의 소유권은 JST공유대학본부에 있으며, 사업 수행 목적 범위 내에서 사용권만 부여됨을 확인한다.

제2조(사용 목적)

기자재는 승인된 교과목 및 공동교육 운영 목적에 한하여 사용하며, 사전 승인 없이 타 용도로 사용하지 않는다.

제3조(관리 의무)

기자재의 분실·훼손 방지 및 유지관리에 성실히 협조하고, 활용실적 제출 및 현장 점검 요청에 응한다.

제4조(반납 의무)

다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 기자재를 즉시 반납한다.

①사업 종료 시, ②교과목 운영 종료 시, ③참여교수 변경·퇴직·이직 시

④장기간 미활용 시, ⑤사업단이 필요하다고 판단하는 경우

제5조(임의 처분 금지)

기자재를 임의로 양도·대여·폐기·이전하거나 담보로 제공하지 않는다.

제6조(분실 및 훼손)

고의 또는 중대한 과실로 기자재가 분실·훼손된 경우 관련 규정에 따른 책임을 부담한다.

제7조(기타)

기타 사항은 JST공유대학본부의 장비‧기자재 구입 및 활용 촉진 지침을 따른다.

20    년       월       일

소속:
직위:		인수자명:	(서명)

JST공유대학본부장 귀하

소속대학

소속학과

교과목명

담당교수명

기자재명

자산관리번호

규격

수량

취득액

반납일자

반납사유

교과목 운영 종료

퇴직‧이직

장기 미활용

기타(  )

1. 기자재 상태 점검

점검항목

점검내용

점검결과(O/△/X)

비고

외관 상태

파손·변형·오염 여부 확인

정상 작동 여부

전원 및 기능 정상 작동 여부 확인

자산 라벨 부착 여부

자산번호 라벨 부착 상태 확인

구성품 현황

부속품‧케이블‧메뉴얼 등 포함 확인

장비 활용실적 관리

활용실적 기록대장 작성 여부 확인

활용실적 자료 제출 여부

관련 대장 및 자료 제출 여부 확인

기타

2. 특이사항 조치 내용

구분	내용
특이사항
수리 필요 여부	없음	있음
기타 조치 사항

상기 기자재를 「JST공유대학본부 장비·기자재 관리 및 활용 촉진 지침」에 따라 반납 하였음을 확인합니다.

반납자	소속대학:		소속학과:
	직 위:		성 명:	(인)
인수자	소 속:	JST공유대학본부
	직위		성명	(인)

20    년       월       일

JST공유대학본부장 귀하

【별지 서식 13】     실험·실습 기자재 반납 확인서

【별지 서식 14】     실험·실습 기자재 정기 점검표

소속대학

소속학과

교과목명

담당교수명

기자재명

자산관리번호

규격

수량

설치장소

취득액

※ 본 점검표는 「JST공유대학본부 장비·기자재 관리 및 활용 촉진 지침」에 따라 작성하며, 점검 결과 및 관련 자료는 체계적으로 보관하여야 한다.

1. 정기점검내용

점검항목

점검내용

점검결과(O/△/X)

비고

외관 상태

파손·변형·오염 여부 확인

정상 작동 여부

전원 및 기능 정상 작동 여부 확인

설치 위치 확인

등록된 설치 장소와 일치 여부 확인

자산 라벨 부착 여부

자산번호 라벨 부착 상태 확인

활용 현황

교과목·실습·공동활용 여부 확인

장비 활용실적 관리

활용실적 기록대장 작성 여부 확인

유지보수 필요 여부

수리·교체 필요 사항 확인

안전관리 상태

안전수칙 준수 및 위험요소 확인

소모품 관리 상태

관련 소모품 관리 상태 확인

기타

2. 점검 결과 종합 의견

정상 운영 가능

유지보수 필요

사용 제한 필요

공동 활용 확대 필요

기타(             )

구분	조치내용	조치 예정일	담당자

3. 조치 사항

20    년       월       일

점검자:	(서명)
공동관리 담당자:	(서명)

【별지 서식 15】     소모품(실험‧실습 재료) 사용 현황 관리 대장

교과목명				담당교수
품명				규격
총수량				보관위치
연번	사용일자		내 용		불출수량	재고수량		사용자	비고
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

【별지 서식 16】 장비 활용 실적 대장

연번	활용 일자	활용 기간	활용 장비명	활용 기관명	활용자 성명	활용 내용	활용 목적
							시험	검사	측정	제작	연구	기타 (교육)
1	2026/3/13	3시간		JST공유대학본부	홍길동	장비기초운용	○

【별지 3】 공간 활용 실적 대장

연번	공간명	이용 일자	이용 기간	이용 기관명	이용자명	이용 목적	총이용자 수	확인자 서명
1		2026/3/13	3시간	JST공유대학본부	홍길동	00수업, 사업설명회...	30명